Замена по смете

Позиция подорожала — найдём аналог в рамках сметы

Подберём оборудование или материал с нужными характеристиками и ценой, которая укладывается в смету. Подготовим пакет документов для согласования с заказчиком — с рыночными ценами, аналогами и расчётом.

Аналог без потери качества Документы для заказчика 1–2 дня на первичный разбор

Когда нужна замена по смете

Типичные ситуации, в которых подрядчик ищет замену позиции.

Материал или оборудование подорожало после подписания контракта — цена вышла за смету
Поставщик не может поставить позицию в срок — нужна срочная альтернатива
Позиция снята с производства или недоступна на рынке
Поставщик не прошёл проверку — нужен аналог от надёжного контрагента
Заказчик просит обосновать замену — нужны документы с рыночными ценами
Смета в минусе, а выручка проекта уже зафиксирована контрактом

Что входит в услугу

Полный пакет — от анализа рынка до готового счёта и обоснования.

Анализ рынка

Проверяем 3–5 альтернатив по характеристикам, цене, срокам и репутации поставщиков.

Сравнительная таблица

Все аналоги в одной таблице: характеристики, цена, поставщик, срок, гарантия.

Счёт от поставщика

Счёт на оплату с нужной позицией и ценой в рамках сметы — от проверенного контрагента.

Обоснование замены

Документ для заказчика: рыночные цены, аналоги, расчёт — соответствует 44-ФЗ.

Проверка поставщика

Оцениваем налоговые риски, опыт, отзывы — чтобы не заменить одну проблему на другую.

Помощь в согласовании

Отвечаем на вопросы заказчика, уточняем формулировки, если требуется.

Кейс

Реальный проект — с цифрами и сроками.

Машиностроение · Урал

Замена станка по контракту с муниципалитетом

Подрядчик выиграл контракт на оснащение производственного цеха. После подписания контракта цена на станок выросла на 18% — смета ушла в минус. Мы подобрали аналог от другого производителя с улучшенными характеристиками и ценой, укладывающейся в смету. Подготовили обоснование для заказчика — замена согласована с первого раза.

Стоимость по смете
4,2 млн ₽
Цена выросла до
4,96 млн ₽
Аналог за
4,1 млн ₽
Срок
6 дней

Пришлите смету — вернёмся с решением

Первичный разбор бесплатно. За 1–2 рабочих дня скажем, можно ли найти аналог в рамках сметы.

Как это работает

Пять шагов от заявки до согласования замены.

1

Присылаете смету

Спецификацию, КП или выписку из сметы — по одной или нескольким позициям

2

Первичный разбор

За 1–2 дня находим потенциальные аналоги и оцениваем шансы уложиться в смету

3

Подбор аналога

Сравниваем характеристики, проверяем поставщиков, запрашиваем цены

4

Счёт и обоснование

Готовим счёт от поставщика и пакет документов для заказчика

5

Согласование

Помогаем на этапе согласования — отвечаем на вопросы заказчика

Частые вопросы

Что важно знать перед стартом.

Законна ли замена материала по контракту?

Да, если характеристики нового материала не хуже указанных в контракте, а замена согласована с заказчиком. Мы подбираем аналоги с идентичными или улучшенными характеристиками и готовим пакет документов для согласования.

Что если заказчик не согласует замену?

Подготовим обоснование с рыночными ценами и расчётом. В большинстве случаев заказчик согласовывает, если характеристики не ухудшаются, а цена остаётся в рамках сметы. Если согласование затягивается — предложим другие варианты.

Сколько времени занимает подбор аналога?

Первичный анализ — 1–2 рабочих дня. Полный пакет (аналог, счёт, обоснование) — 3–5 рабочих дней в зависимости от сложности позиции и количества аналогов на рынке.

Сколько стоит услуга?

Первичный разбор — бесплатно. Дальнейшая работа — по договору: фиксированная стоимость или процент от суммы, которую удалось уложить в смету. Обсуждается индивидуально после анализа задачи.

Работаете ли вы с регионами?

Да, работаем по всей России. Находимся в Москве, что даёт доступ к московским поставщикам и производителям по конкурентным ценам. Доставка организуется в любой регион.